После распада коллективных хозяйств времён бывшего Союза все водоёмы в Украине юридически принадлежат государству, но фактически следить за ними некому. К тому же большинство водоёмов — общегосударственного значения, то есть их нельзя передавать в частное пользование.
Чтобы поддерживать пруды и водохранилища в надлежащем для дальнейшей их эксплуатации состоянии, передавать в аренду, необходимым является составление водохозяйственных паспортов.
Водохозяйственный паспорт — документ, в который входят все характеристики водоёма:
— площадь, глубина, объёмы воды (форсированный, полезный, санитарный);
— основные гидрологические характеристики водоема;
— характеристика водопользователей;
— техническое состояние, правила эксплуатации, целевое назначение, ведомственная принадлежность гидроузла, характеристика гидротехнических сооружений и многое другое.

Специалистами ПТБ водохозяйственные паспорта разрабатываются на основе наказу МІНІСТЕРСТВА ЕКОЛОГІЇ ТА ПРИРОДНИХ РЕСУРСІВ УКРАЇНИ № 99 от 18.03.2013 «Порядок розроблення паспорта водного об’єкта«